Fazer uma festa exige grande preparo, principalmente porque envolve muitos processos e detalhes. Por isso é imprescindível ter um planejamento e um orçamento bem estruturado – para que tudo ocorra de maneira agradável e perfeita.

Uma das preocupações para quem vai fazer uma festa é a do local. Assim, escolher o salao de festas adequado pode ser muito trabalhoso por demandar atenção a vários detalhes. No entanto, há alguns princípios norteadores que vão ajudar você escolher o lugar perfeito.

Como escolher um salão de festas perfeito?

Existem inúmeros tipos de festa e é por isso que antes de procurar uma locação é necessário ter em mente qual tema a festa seguirá.

Caso siga algo mais leve e de confraternização, geralmente será ao ar livre. Nesse cenário, uma preocupação necessária é a utilização de toldos e coberturas, para resguardar os convidados das intempéries.

Agora, se for algo mais familiar ou em períodos frios, é necessário recorrer a um espaço interno que atenda a todos os convidados de maneira confortável.

Depois de entendido qual será o tema da festa, é importante ter uma lista de convidados. Com uma lista de convidados que será possível ter uma noção de que aluguel de espaço para festa será necessário procurar.

Se for um evento grande, será necessário um espaço amplo e confortável, já para um evento menor um espaço médio pode atender as necessidades de forma adequada.

Além disso, na hora de realizar a locação de um espaço, é importante estar atento se o local permite que as pessoas sintam-se confortáveis na hora de interagir, como em um coffee break a tarde em um evento.

Visto o local, é hora de seguir para a decoração. Na prática, a decoração deve ser agradável e harmonizar o ambiente, além de fazer sentido com o tema da festa – deixando-o claro.

Muito da decoração da festa vai levar em conta a estrutura que o espaço oferece. Por isso, opte por espaços que tenham banheiros, cozinha, locais com sistemas de som e iluminação, além de mobiliários como mesas e cadeiras.

Por fim, atente-se para o local em que o salão de festas está localizado, ou seja, se possui bom acesso, pontos de referência e assim por diante.

Festas e confraternizações em tendas e barracas

Seja em festas corporativas ou populares, as tendas e barracas são de grande utilidade. Para que a festa funcione de maneira fluida, muitas pessoas optam pelo aluguel de barracas, por ser de mais fácil acesso e mais barato que comprar uma.

As barracas são muito vistas em exposições e festas populares como festa junina e feiras.

As tendas, por outro lado, servem para a proteção de ambientes de festas ao ar livre, principalmente contra a chuva. Ela pode ser usada também para montar pequenos pontos de venda e exposições. Há diversos tipos de tendas, como:

• Tenda piramidal;
• Tenda sanfonada;
• Tenda galpão;
• Tenda chapéu de bruxa.

Atenda piramidal possui formato de uma pirâmide e é muito usada para cobrir grandes áreas com segurança. Também auxiliam em eventos durante o dia, já que protegem contra a luminosidade, o calor, a chuva e etc.

De modo geral, elas podem ser usadas em congressos, aniversários, shows, casamentos e formaturas. O modelo mais comum dessa opção é o aluguel de tenda 5×5 piramidal.

Atenda sanfonada é muito prática e versátil, principalmente porque são modelos dobráveis, sendo fáceis de transportar e montar. Elas são indicadas para locais que as estruturas precisam ser armadas todos os dias ou de maneira rápida – como em plantão de vendas, eventos ao ar livre, festas, comércio ou lazer.

Já a tenda galpão é um modelo grande e utilizado para armazenamento de equipamentos e materiais do evento. São muito importantes para eventos de grande porte e montagem de palco. Podem também passar por processos de climatização e apresentam alta resistência contra ventos.

Essas tendas são comumente usadas em palco para eventos, garagem para carros, armazenagem de materiais, proteção em arquibancadas, dentre outras opções.

Por fim, a tenda chapéu de bruxa possui um design diferenciado que proporciona resistência e um ótimo sistema acústico. Por esse motivo, elas são muito usadas em casamentos, auditórios, comércios e festas.

Não importa qual seja a festa, sempre é importante ter planejamento com o limite do orçamento, de maneira a garantir que a festa tenha um desenvolvimento tranquilo e que seja uma experiência inesquecível.

O ponto central para o desenvolvimento de uma festa é a pesquisa, que deve ser feita com diversos fornecedores a fim de permitir sistemas e equipamentos de qualidade.