A realização de um evento, seja de caráter pessoal ou de caráter empresarial, precisa ser devidamente planejada, com uma série de itens que devem ser tomados como prioridades, como local, fornecedores de comidas e bebidas, responsáveis pelas músicas, detalhes técnicos como documentação (se for um evento com fins lucrativos), etc.

São muitos detalhes que devem ser meticulosamente colocados em uma planilha e, em seguida, as responsabilidades devem ser distribuídas às pessoas responsáveis por cada setor.

Contratando empresas especializadas em eventos

Para não haver nenhum problema, o ideal é contratar empresas especializadas, que possuem uma lista de fornecedores dos mais diversos segmentos, e que podem realizar eventos temáticos, para atender de maneira satisfatória os realizadores e os convidados.

O espaço de realização de um evento é um dos pontos

mais importantes, pois ele vai identificar a necessidade de contratação de locais que podem servir como estacionamento e até mesmo a verificação de transporte público que tenha acesso ao local.

A contratação de manobristas também deve ser levada em consideração, pois muitos locais contam com estacionamentos em lugares distantes da realização do evento.

Como são diversos artigos para festa que devem ser comprados, a empresa contratada pode indicar os melhores fornecedores, desde pratos e talheres descartáveis, passando por guardanapos e palitos de dentes, por exemplo, até o fornecimento de toalhas especiais para as mesas, os enfeites que ocupam todo o espaço, seguindo a temática escolhida para o evento.

Nesse segmento, diversos temas podem fazer parte da festa, desde o envio dos convites, até a roupa que os realizadores irão usar durante o evento.

Em festas infantis, histórias em quadrinhos, desenhos animados, filmes com heróis e heroínas, princesas e caubóis podem compor a decoração e as fantasias de animadores e aniversariantes.

Já em eventos voltados para a união de um casal, a decoração de festa costuma ser mais sóbria, com tonalidades que representam o amor, indo de acordo com as preferências de quem está realizando a cerimônia.

Muitos aproveitam determinado momento para extravasar e colocam bandas e DJs para animar a festa, transformando tudo em um grande baile de máscaras, e até mesmo um festival de músicas populares, indo do sertanejo ao rock, da primeira valsa com casados, a passinhos de dança para toda a pista acompanhar.

Quando a cerimônia pede mais sobriedade, é comum que os realizadores usufruam de toda a experiência das empresas organizadoras e façam todo o evento de maneira discreta, como uma festa de bodas de prata, em que casais celebram vinte e cinco anos de união.

Nesse tipo de evento, a lista de convidados costuma ser mais seletiva, com a reunião de familiares e amigos próximos e a realização de uma renovação de votos, reafirmando o comprometimento e priorizando as emoções mais importantes, como o amor, a felicidade e a alegria de estarem sempre juntos.

A decoração pode remeter a todos os anos vividos em conjunto, com detalhes que podem ser destacados, como:

• Fotos de familiares próximos, como filhos;
• Lembranças de viagens e datas comemorativas;
• Disponibilizar livro para convidados registrarem memórias;
• Trilha sonora com músicas que marcaram épocas.

Como a lista pode ser reduzida, é possível entregar, como forma de agradecimento aos convidados, brindes de luxo, que remetem à prata, metal ligado a esse tipo de comemoração, por representar a resistência e a preciosidade da própria relação, tanto do casal, quando dos familiares e amigos que acompanham a união por tanto tempo.

Espaço dedicado para eventos

A locação de espaços fechados pode ser ideal para dias nublados e chuvosos.

Como os planejamentos de festas costumam ser realizados com meses de antecedência, é possível variar a localização e aproveitar locais como chácaras, sítios e fazendas, que têm um toque bucólico e permitem fotografias muito mais ricas e dinâmicas, com a natureza como pano de fundo e até mesmo fazendo parte de todo o cenário.

Para que os convidados fiquem em um espaço confortável, é possível contratar o aluguel de tendas, que ficam disponibilizadas em diferentes espaços para atender uma área para cerimônias ecumênicas, outra para a preparação e distribuição de bebidas, entre destiladas, fermentados, água, sucos e refrigerantes, e outra apenas para as comidas, entre doces e salgados.

Para os casais que preferem que tudo fique em um mesmo espaço, é possível encontrar espaços mais dinâmicos, que ofereçam tudo sob um mesmo teto, com o aluguel de tenda para casamento, que possui áreas distintas, até mesmo com espaços para a cozinha, a área das mesas e cadeiras para o conforto dos convidados, a pista de dança e a colocação de bandas e DJs.