Festas e eventos são sempre um momento de confraternização, expectativas, emoções e boas memórias. As histórias após casamentos, formaturas e reuniões entre amigos e familiares são eternizadas e comentadas em outros encontros que ocorrem após esses eventos.

Assim, as confraternizações desempenham ainda nos dias atuais um papel super importante para a sociedade, pois são, em sua maioria, momentos de descontração, celebração da vida, amor e amizade, além da união entre as pessoas.

Mas como alguns eventos são grandes e tradicionais dentro da sociedade, há no mercado muitas empresas de eventos que são especialistas nesse ramo ou em eventos específicos, como empresas que realizam apenas eventos de casamento ou formatura, e assim por diante.

Essa segmentação no mercado contribui para que as celebrações sejam sempre mais planejadas e projetadas para atender as demandas dos seus públicos e realmente inspirar momentos únicos e inesquecíveis à todos.

Assim os grandes eventos citados anteriormente passam a ter cada vez mais novidades, os projetos são mais específicos e, cada vez mais, possuem acessórios que acrescentam e contribuem para eternizar cada momento.

Uma tendência presente em formaturas, casamentos, festas de aniversários e, até mesmo, eventos corporativos é o totem fotografico, que as vezes se assemelha aos modelos mais retro e vintage e outras são mais atuais, com imagens digitais que podem ser enviadas aos e-mail e celulares dos convidados.

De modo geral, por vezes, são projetadas nos próprios ambientes em que o evento está acontecendo. Isso tudo depende de cada proposta apresentada para o evento.

O Espaço

Para um evento, alguns aspectos são essenciais e o ambiente é um deles, a maioria das pessoas que organizam ou realizam grandes eventos fazem a locação de espaço.

Isso é bom, pois permite que cada evento ocorra em um determinado local, o tornando único e ainda mais especial. Ao planejar a locação, é preciso antes efetuar algumas reflexões, como:

• Quantas pessoas serão convidadas?
• Qual o objetivo do evento?
• Qual o horário que irá ocorrer a festa?
• O perfil do público condiz com o ambiente?
• A localização é de fácil acesso à todos?
• O preço para locar está dentro do orçamento?

Após ter todas as respostas dos questionamentos acima, é mais seguro optar por locar ou não um determinado espaço, se as reflexões forem positivas realize o processo, agora se já não atenderem a todos os tópicos é melhor continuar pesquisando para encontrar o local ideal e condizente com a proposta apresentada pela celebração.

A decoração

A decoração é um processo transformador e que faz com que o espaço seja harmonizado e surpreenda positivamente ao público.

Nesse momento, profissionais especializados tendem a contribuir com ideias, criação e valorização do ambiente em todos os aspectos desde torná-lo espaço aconchegante a belo e sincronizado com o tema proposto.

Aqui a pesquisa e trabalho em equipe tendem a sempre contribuir para apresentação de um bom resultado e dentro do prazo, visto que a montagem precisa ser realizada com antecedência e com uma mão de obra qualificada para assegurar a qualidade do trabalho.

O Coffee break

O evento pode ser comparado a uma dança, no qual todos os movimentos são realizados a fim de conversar e colaborar com a melodia, são duas formas diferente de se expressar mais que conversam entre si.

Em um evento o mesmo ocorre, há muitos elementos que precisam conversar ou dançar para que tudo ocorro em sincronia.

A comida e bebida fazem parte desse projeto, por isso, antes de realizar a contratação do coffee break buffet é importante já saber a quantidade de convidados, a duração do evento e a proposta da confraternização.

O tempo reservado para que as pessoas comam e bebam será longo ou um pequeno intervalo? O espaço reservado para se servirem como será? Em pé ou sentado? Pois todos esses são fatores que contribuem para a escolha correta e coerente de um cardápio.

Isso porque há uma diferença entre o coffee que ocorre no período da manhã e o coffee break a tarde.

Assim, ao realizar o planejamento e contratação de todos os elementos, basta acompanhar essas etapas desde a montagem até o encerramento com a desmontagem, com o objetivo de garantir que tudo ocorra conforme planejado no projeto inicial sem alterações ou custos a mais.