O ramo de eventos tem crescido muito ultimamente, principalmente em grandes cidades. Essa organização geralmente traz consigo um desafio bem grande: são muitas escolhas a se fazer, com variados tipos de opções.

É preciso ao mesmo tempo: agradar os convidados, ter fornecedores bons e, claro, uma logística eficiente. E quando é um grande evento esse desafio se torna muito maior.

É preciso ter organização em conjunto com ótimos materiais e local para realizar o evento. Nesse artigo vamos abordar alguns pontos cruciais na montagem e organização desses grandes eventos.

Cenografia

Quando paramos para pensar nesse termo temos logo a compreensão de que é um universo do teatro ou da TV.

Porém nos últimos tempos esse ramo tem ganhado uma nova cara, a cenografia para eventos, que tem sido um ótimo meio de chamar – e prender – a atenção do público.

Se trata de um meio em que casa vários truques para criar uma interação surpreendendo o público com o evento, englobando vestuário, sinalização do evento, sonorização e iluminação para fazer com que o público tenha uma interação muito mais próxima de todas as nuances do evento, e que, principalmente, tenha um experiência única.

Com pesquisas recentes é possível comprovar que as pessoas não adquirem um serviço ou produto por, somente, necessidade, a compra envolve muito mais os sentidos e as emoções, com a cenografia é possível transmitir de uma forma muito mais duradoura uma experiência sensitiva e emocional para o público.

Para organizar um evento que conte com esse tipo de apresentação é necessário se atentar a vários tipos de informações, como:

• Qual é o público alvo;

• Qual tipo de evento;

• Qual imagem deseja passar;

• Qual o vestuário adequado.

Se atentar a isso é de extrema importância pois é necessário criar um evento que corresponda com a demanda do produto e do público no local.

Investimento em tecnologia

Uma dica extremamente eficaz é investir em tecnologia para promover e divulgar o seu evento, a comunicação, seja ela por onde for, deverá ser direcionada para o tipo de público que tem o perfil desejado para o seu evento.

É sempre recomendado usar redes sociais, e-mail marketing e etc para divulgação. Também investir em ferramentas de organização como Evernote, Super Planner e Canva poderá facilitar a sua vida na hora de organizar o seu evento.

Cuidando do local

Cobertura metálica

Dentre as opções no mercado para o seu evento, com certeza, optar por uma cobertura metálica trará inúmeros benefícios.

Mas é necessário sempre se atentar com qual tipo de produção e espaço do local, pois cada uma delas irá necessitar uma estrutura diferente.

Um dos principais ganhos ao se optar por esse tipo de material é a proteção a imprevistos climáticos, que podem estragar o seu evento.

Essa cobertura também é indicada por conta de seu formato bonito, dando uma impressão de grandiosidade ao evento.

Escolha o lugar com sabedoria

Nos casos onde surgir a necessidade de fazer o evento externamente, alguns cuidados extras podem trazer grandes benefícios, e alguns fatores podem – e devem – ser levados em conta, afinal existem uma variedade enorme de espaço para eventos, então se atente principalmente a:

• Segurança;

• Facilidade de estacionamento ou transporte coletivo;

• Fácil acesso do público;

• Espaço adequado para todas as funcionalidades.

É importante dar atenção a esses fatores porque locais de difícil acesso ou que tenham uma imagem ruim por conta de segurança podem fazer com que mais pessoas deixem de ir.

Dar atenção especial ao local pode até ser um ótimo atrativo durante a divulgação do evento.

Stands

São uma opção dinâmica e barata no mercado, é possível encontrar empresas de stands sp que oferecem um tipo de serviço bem variado para agradar a praticamente todo tipo de público.

É algo que não irá causar transtorno ou tumulto para seu evento porque ocupa pouco espaço, se encontrar a empresa certa será possível identificar um stand com a cara do seu evento e do seu público.

Organizar grandes eventos é sempre uma tarefa árdua, que requer atenção em diversos pontos, afinal qualquer pequeno erro pode gerar grandes reclamações.

Por isso é importante frisar a importância de se atentar a tudo, principalmente na questão do público alvo, afinal a intenção é entregar para o público o que eles acham mais interessante na área, sendo assim, estude corretamente quem irá e por qual motivo irá ao seu evento para que as apresentações sejam sempre mais efetivas.