O mercado de eventos é bastante abrangente e disponibiliza diversos itens para realização de cerimônias e espetáculos. É possível planejar e executar eventos de grandes proporções e decorações, para diferentes públicos e em várias datas ou cidades, precisando para isso de planejamento e de dedicação.
Um planejamento bem executado permite economia e perfeição, com a escolha de objetos e de um espaço bem localizado, facilitando o acesso dos convidados.
O planejamento comporta diversas etapas, que vão desde a escolha do convite até o local de execução. Além disso, é importante determinar qual o tipo de evento que será promovido, que pode ser de diferentes segmentos e para diversas finalidades.
Eventos para diferentes segmentos
Os eventos têm como objetivo promover situações ou celebrar momentos e, por isso, devem ser planejados para serem marcantes e oferecerem boas lembranças.
Após a confecção de um planejamento, é necessário escolher o local onde acontecerá o evento.
Existem dois tipos principais de locação: a locação de um espaço vazio, que precisará da contratação de serviços e também do aluguel de objetos; ou de um local temático, que disponibiliza todos os equipamentos e serviços necessários para a completa realização do evento.
É possível realizar eventos dos mais diversos tipos de segmentos, tais como:
- Desfiles de moda;
- Festas de aniversário;
- Festas de casamento;
- Feiras comerciais;
- Outros tipos.
Um desfile de moda costuma ser feito em locais já decorados, que disponibilizam equipamentos como uma passarela metálica e cadeiras confortáveis para a montagem da platéia, de modo a acomodar o público. Além disso, iluminação e o som são itens indispensáveis para realização de um evento completo.
Para realização de festas de aniversário ou de casamento, é indicado fechar um pacote completo com o estabelecimento, que fornece equipamentos tais como mesas e cadeiras, além da decoração, dos serviços de mesa e da preparação da comida que será oferecida aos convidados.
Em eventos de feiras comerciais, é muito comum que uma empresa organizadora realize a locação de um grande galpão, e então ofereça às empresas interessadas espaços específicos para montagem de stand promocional, para atendimento ao público visitante da feira.
Por serem eventos de longo período, geralmente dispõem de praça de alimentação e espaço para descanso, além de áreas para pequenas reuniões.
Os eventos devem ser planejados de acordo com a demanda do público, do propósito e da quantidade de pessoas aguardadas, evitando assim situações imprevistas.
Equipamentos para locação
A realização de eventos possui uma demanda grande e, por isso, é cada vez mais comum surgirem no mercado empresas especializadas na locação de materiais e equipamentos para realização dos mais diversos tipos de festas ou cerimônias.
Basicamente, é possível dividir os equipamentos por setores, sendo eles:
- Locação de móveis;
- Locação de itens de iluminação;
- Locação de itens de som;
- Locação de itens para decoração;
- Locação de estruturas.
A locação de móveis comporta objetos tais como bancos, cadeiras ou aluguel de mesas. Além disso, é possível escolher móveis de diferentes materiais, sendo eles de plástico, de metal, ou de madeira. Assim, a escolha deve ser feita de acordo com o tema da festa, ornando com os diversos equipamentos do local.
Tanto em termos de iluminação quanto de som, é preciso estabelecer o perímetro no qual o evento será montado, de modo a distribuir de maneira adequada os equipamentos emissores de luz e as caixas de som, e outros acessórios que compõem a montagem do sistema de comunicação.
O aluguel de decoração comporta os mais diversos itens, que embelezam o espaço com uso de vasos, flores e de outros objetos temáticos, principalmente quando são escolhidos para realização de festas infantis.
Na locação de estruturas, é possível realizar até o aluguel de pisos para eventos, que é recomendado para espaços ao ar livre, tais como cerimônias de casamento na praia ou comemorações em sítios e chácaras.
A montagem do piso é feita por profissionais da empresa de locação, que também ficam responsáveis pela desmontagem após o término do evento. Além disso, o aluguel de tendas também é recomendado para eventos ao ar livre, protegendo os convidados do excesso de raios solares.
As empresas de locação de equipamentos buscam oferecer grande variedade de objetos, o que aumenta não apenas o lucro por disponibilizar diversos itens, mas também porque proporciona maior facilidade e comodidade aos clientes.
Garantindo que seja montada uma estrutura completa, que vai desde um simples tapete de entrada até uma tenda sanfonada.
