Ideias originais e criativas são difíceis de encontrar. Mas eles são a chave para o sucesso. A competição no campo de eventos é intensa. Um evento original também pode ser aquele que apresenta ideias não tão novas de uma maneira nova.

A singularidade do seu evento não deve estar ligada à ideia em si. A questão do planejamento e entrega também. Você pode se inspirar em ideias de eventos estrangeiros para realizar os seus, como os exemplos que você vai ver abaixo.

Um evento original deve impressionar e surpreender seus participantes. O Maior Café da Manhã do Mundo, uma iniciativa bem-sucedida de angariação de fundos para o câncer da Macmillan Cancer Support, adiciona uma grande reviravolta à sua ideia de caridade diária. Eles arrecadam dinheiro pedindo e permitindo que as pessoas organizem cafés da manhã com amigos, colegas de trabalho ou familiares.

No outro extremo do espectro estão os festivais de música ameaçados de extinção, como Safe as Milk or Down to the Woods Festival . Eles foram cancelados devido à baixa venda de ingressos. Suas formações recorrentes não parecem mais capturar as multidões.

Se você quer ser mais original…

… Então, aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode realmente tornar seu evento único:

Invente um tema original

Que tal apimentar o clima do evento? Dê livre movimento à sua imaginação e pesque inspiração. Visite fóruns e blogs com ideias semelhantes, como o Event Manager Blog .

Use tecnologia para estimular os participantes durante o dia do evento

Use tecnologia de realidade virtual e aumentada para manter os participantes engajados e ativos durante o evento. Convide-os a votar em seus smartphones durante as sessões. Visualize seus resultados em tempo real em telas grandes usando gráficos para gerar mais interesse.

Não Ignore a Lei de Murphy

O Lighthouse Festival é um excelente exemplo de um evento bem financiado que falhou, devido à falta de boas capacidades de planejamento de eventos.

Isso significa que todos os eventos bem planejados vão de acordo com o planejado? Não.

Mas bons planejadores entendem a Lei de Murphy . Momentos estressantes são muito comuns no planejamento de eventos. Manter os pratos girando faz parte do trabalho.

Sempre faça uma avaliação de risco e anote todos os planos de contingência por escrito.

Possíveis problemas de última hora e como corrigi-los

Alguns dos desastres de eventos mais comuns são…

1. Falta de clima

Projete um plano de clima úmido que possa ser comunicado a todos os participantes. Se for uma coincidência interna, avise-os. Compartilhe detalhes sobre cancelamentos, reembolsos e reagendamento com antecedência.

Organize o espaço com uma decoração condizente com o tema e  se possível, coloque coisas que deixem o ambiente mais leves, como um difusor de aromas para aromatizar o ambiente com cheiros agradáveis. Use a imaginação para isso.

Você sempre pode usar uma plataforma de venda de ingressos online . Isso pode ajudá-lo a economizar face e processar o reembolso causado por interrupções de última hora.

2. Multidão muito grande

Monitore seu registro de perto. Restringir ingressos e colocar em uma lista de espera. Ou considere se mudar para um local maior.

3. Ninguém aparece

Este cenário é generalizado com eventos mal divulgados e de participação gratuita. Envolva plataformas de monitoramento em tempo real para vendas de ingressos e fique por dentro dos números.