Organizar um evento, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, é uma tarefa que demanda muita atenção, principalmente quando falamos em fornecer todas as condições necessárias para que as pessoas se sintam bem e confortáveis durante o grande dia.

Desse modo, é fundamental conhecer todas as possibilidades oferecidas pelo mercado do segmento e entender como utilizar as tendas e as coberturas de forma mais otimizada possível, gerando uma série de benefícios que também impactam diretamente na segurança interna.

Por isso, reunimos no artigo que você acompanha a seguir algumas dicas imperdíveis para quem quer conciliar economia, funcionalidade e, claro, alto desempenho em proteção utilizando soluções práticas e acessíveis de forma organizada e resolutiva.

Pedestais de organização

A formação de filas é um problema para quem já sabe que um evento se aproxima. Isso porque, especialmente em encontros que recebem um maior contingente de participantes, é fundamental otimizar espaços como a recepção, onde as filas se formam  num piscar de olhos e, sem que a equipe se dê conta, torna-se cada vez mais complicado organizar o ambiente.

Por isso, o uso de um pedestal pode ser a solução perfeita. Esse item é extremamente otimizador, pois, quando encaixado a outros exemplares, delimita o local de circulação e possibilita que as pessoas formem filas mais organizadas e justas.

Dessa forma, ele confere um grande número de vantagens, fazendo toda a diferença nos espaços, stands e ambientes.

No geral, esse produto pode ser encontrado em metal, de modo que apresenta mais resistência contra impactos e também contra procedimentos corrosivos, como a oxidação.

Sendo assim, o alumínio inox é o mais indicado, pois além de resistente e durável, confere um charme estético aprimorado ao local.

O Pedestal organizador de fila pode ser retrátil ou com display, isso varia de acordo com o local onde ele for instalado e também conforme as demandas de cada evento.

Seja como for, esse é um item de extrema importância para evitar transtornos relacionados com a formação de filas, seja dentro do espaço ou na recepção, abrangendo os entornos.

Cobertura

Faça chuva ou faça sol, os toldos e as coberturas são fundamentais para assegurar o conforto térmico das pessoas, seja em um evento particular ou mesmo em encontros corporativos ou empresariais.

Além disso, eventos de pequeno, médio ou grande porte precisam promover esse tipo de aconchego e proteção para gerar uma experiência mais positiva entre os convidados.

No geral, essas coberturas podem ser compostas em diferentes materiais, os tipos disponíveis no mercado atual do segmento proporciona uma série de vantagens de acordo com as características de cada composição.

A cobertura em policarbonato é indicada para locais que possuem demandas por resistência sem deixar de lado a praticidade e a elegância.

Tudo isso sem falar na iluminação natural, que se torna muito mais otimizada com o uso desse tipo de material, sendo ele de elevada transparência.

Uma das principais vantagens de se utilizar um Toldo transparente em seu evento é que, com isso, é possível economizar com despesas de consumo de eletricidade, que podem ser bem elevadas quando o evento for de longa duração.

Durante a noite, é inevitável utilizar luzes artificiais, mas durante eventos diurnos o uso de coberturas transparentes pode fazer toda a diferença para seu bolso.

Entre as principais vantagens dos toldos e das coberturas quando são corretamente instalados nos espaços de eventos empresariais e particulares, podemos destacar os seguintes aspectos:

• Iluminação otimizada;
• Ventilação garantida;
• Proteção contra raios solares;
• Proteção contra chuvas;
• Conforto e comodidade;
• Facilidade de instalação.

Registros especiais

O registro do grande dia é uma das principais demandas da organização, correto? Mas como garantir a captação de boas imagens de forma prática e moderna?

Essa resposta pode ser respondida de forma muito simples: com um Drone para filmagem. Isso porque os drones são dispositivos cada vez mais populares no mercado e que oferecem a possibilidade de captar imagens aéreas e, com isso, produzir um material bonito e impactante.

Além de possuir controle remoto, o que torna seu manuseio ainda mais prático e moderno, o drone é um aparelho simples de utilizar.

Claro que existem modelos mais avançados e profissionais, por isso é importante contar com um profissional especializado na hora de filmar com esses modelos mais tecnológicos, que oferecem também resultados mais avançados.

O mais importante é garantir a comodidade de todos os participantes, de modo que eles possam se lembrar desse dia com carinho e vivenciem uma experiência confortável e prazerosa durante o evento.