Com ou sem crise, milhares de eventos de grande porte acontecem no Brasil todos os anos. Desde shows e espetáculos culturais a feiras corporativas, eles servem tanto como lazer quanto como oportunidade para fazer contatos importantes e alavancar um negócio.
Por mais que essa alta demanda torne o ramo de eventos extremamente atrativo para quem pretende empreender, é preciso ter em mente que ela, por si só, não é garantia de sucesso.
Como o público que frequenta grandes eventos costuma ser exigente, é fundamental que a sua organização seja feita profissionalmente, de modo que nenhum traço de amadorismo seja notado.
Na prática, isso significa que é preciso contar com profissionais qualificados e, claro, investir em itens que deixem a estrutura do evento mais robusta.
Quer aprender mais sobre isso? Então continue lendo e confira algumas dicas de itens que podem ser usados para melhorar a estrutura de um grande evento e, consequentemente, aumentar suas chances de sucesso.
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Grades de isolamento
Grandes eventos costumam ser realizados em grandes áreas. Apesar disso, nem todo o espaço deve ser acessado pelos frequentadores, já que também é preciso contar com locais de suporte para que a equipe atue, como:
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Área administrativa;
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Área de armazenamento de suprimentos;
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Posto de atendimento médico;
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Vestiário.
Para deixar claro que determinados locais são inacessíveis aos visitantes, deve-se usar itens como a grade de isolamento.
Trata-se de um gradil que, apesar de pequeno, é difícil de ser movido, evitando que terceiros não autorizados entrem nas dependências do evento.
Além disso, ele pode ser usado para organizar a fila de entrada, evitando tumultos e garantindo que a vez de todos seja respeitada.
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Painéis de senha
Por mais que o uso das filas seja o método mais comum para organizar as entradas e saídas de eventos, há outras maneiras de colocar ordem nesses procedimentos, evitando tumultos e confusões.
Também é possível, por exemplo, usar um painel de senha digital: nesse caso, os frequentadores emitem uma senha ao chegar, sendo atendidos quando o seu número for chamado.
Trata-se de uma alternativa muito interessante para eventos de cunho corporativo, como as feiras setoriais.
Mesmo que a organização da ocasião opte por não usar senhas, esses equipamentos também podem ser úteis.
No caso de um show ou festival, por exemplo, é possível instalar um painel de led na entrada, de modo a informar as pessoas que forem chegando qual é o local onde apresentar e retirar ingressos, onde há o estacionamento, quais são os itens proibidos, entre outras informações importantes.
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Tendas de lona
Nos últimos anos, a realização de eventos ao ar livre se popularizou consideravelmente. Além de ocasiões mais tradicionais, como casamentos e formaturas, isso significa que empresas também têm investido na ideia para realizar eventos como feiras, exposições e confraternizações.
Por mais benéfica que essa ideia seja para o seu evento, é preciso ter em mente que ela exige alguns cuidados especiais.
A principal delas é traçar um plano B para o caso de as condições meteorológicas não estarem favoráveis, como no caso de chuva ou sol muito intenso.
A boa notícia é que isso é extremamente simples: basta investir no aluguel de tendas e mantê-las de prontidão, prontas para serem instaladas.
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Drones
Há quem pense que, quando se trata de um show ou de um evento corporativo, o registro da ocasião não merece tanta atenção.
Isso, porém, não é verdade: é fundamental gerar boas imagens do evento, já que elas são de grande utilidade para divulgar as edições seguintes.
Felizmente, a tecnologia tem tornado a tarefa de fazer um bom registro dessas ocasiões muito mais simples.
É possível, por exemplo, investir na locação de drones que sejam apropriados para fazer fotos e filmagens, de modo a obter imagens aéreas de qualidade mesmo em locais fechados.
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Caixas plásticas
Por último, é preciso ter em mente que qualquer evento de grande porte precisa de suprimentos.
Por exemplo: no caso de shows e festivais, é comum que haja a venda de comidas e bebidas nas dependências do evento, aumentando a sua receita e proporcionando mais comodidade aos frequentadores.
Para facilitar o transporte de tais itens, é interessante contar com uma caixa plastica de plantão, ou em uma quantidade adequada para o transporte dos itens necessários para a ocasião. Por mais simples que esse objeto pareça, ele torna o processo de organização muito mais eficiente.
