Uma boa gestão de eventos envolve fatores que vão desde a locação do espaço até elementos de infraestrutura. Por isso, geralmente há mais de uma empresa envolvida na organização de eventos, sobretudo, de grande porte.
Pense no caso de uma grande feira de exposições, por exemplo. Para que todos os expositores fiquem padronizados, contar com uma Empresa de Stands é o ideal para a construção dessas estruturas.
Da mesma forma, é importante ter um planejamento da parte de instalação elétrica e energética nas atividades que compõem os eventos.
No caso de grandes shows ou apresentações culturais, por exemplo, contar com uma empresa que ajude a organizar os recursos energéticos é uma necessidade.
Para situações emergenciais como um apagão ou falta de luz então, contar com um Gerador para eventos é fundamental. Quer saber mais sobre as empresas que podem potencializar a criação de eventos? Continue lendo esse artigo.
Montadora de estandes
Feiras de exposição festivais de venda de produtos precisam de organização. Por isso, o uso de stands é indispensável nestes espaços.
A escolha dos stands depende muito do estilo do evento. Para eventos mais ecológicos, por exemplo, tiras de madeira reflorestada ou chapas OSB são materiais que destacam a criação desses ambientes.
Neste cenário, contar com uma empresa que vende esses materiais e com uma Montadora de estandes é uma alternativa muito válida.
Além dessas empresas serem especializadas nos melhores tipos de stands conforme o objetivo dos expositores, você não corre o risco de fazer uma montagem inadequada e ter que refazer esse trabalho durante a organização do evento.
Além disso, contar com profissionais que tenham experiência na área de Montadora de estandes é muito positivo, pelos seguintes motivos:
-
Os desperdícios de materiais são evitados;
-
As chances de um stand ser montado mais de uma vez cai muito;
-
A qualidade técnica da montagem dos stands é muito superior;
- É garantido o melhor material e montagem feita por profissionais;
- A desmontagem também é de responsabilidade da empresa.
Gerador para eventos
Todo evento precisa de um planejamento de energia elétrica. Se o evento em questão se tratar de um show ou um conjunto de apresentações artísticas, contar com equipamentos que ajudam nesse sentido é importante.
No caso de uma situação emergencial como um apagão ou falta de luz, o Gerador para eventos é uma alternativa muito útil.
Na prática, os geradores de energia são equipamentos que fazem com que os dispositivos não deixem de funcionar mesmo em falta de luz ou um apagão energético.
Há vários modelos de geradores de energias; mas, de forma geral, os geradores servem para converter a energia mecânica em energia elétrica. Com isso, em uma situação de emergência, os equipamentos continuam funcionando.
Entre os diferentes equipamentos, o gerador a gasolina é um dispositivo que gera potencial energético por meio do combustível.
Como dito, há vários modelos de geração energética, com diferentes motores e em cada um deles o consumo de combustível pode variar. Mas, independente das especificidades, esses dispositivos são muito úteis na organização de eventos.
Produtora de eventos
Todo evento de grande porte, como shows ou festivais conta com uma série de demandas. Por isso, é comum a existência da chamada Produtora de eventos. É esse tipo de empresa que fica responsável por acertar todos os detalhes técnicos para a realização de um show, que passa informações relevantes e assessora os artistas.
De forma geral, pode-se dizer que sem as produtoras não há realização de um evento. Pense em um show internacional, por exemplo. Todo o contato dos espaços interessados em receber o espetáculo é com a empresa de eventos responsável pelo lançamento e produção deste show.
A realização e criação dos eventos depende de uma série de condições. Por isso, a parceria com uma ou mais empresas depende muito da demanda do evento e do seu porte também.
Shows internacionais, obviamente, demandam uma equipe organizadora muito maior e podem demandar todos os recursos ao mesmo tempo.
Já shows menores podem precisar apenas de uma empresa. Independente da situação, é interessante saber dessas possibilidades e, caso você precise criar um evento e não saiba nem por onde começar, já sabe como a partir de agora.
Contratar profissionais que trabalham em empresas de eventos também é uma alternativa para não esquecer de nenhum detalhe. Se você gostou das dicas e precisa organizar uma apresentação, comece agora mesmo um bom planejamento para saber quais as empresas precisa contactar para parcerias.