Cada evento é único e demanda muito trabalho para ser planejado. A antecedência na organização, quase sempre, é sinônimo de grande economia, mesmo quando o assunto é aluguel de barracas.

O tamanho da festa e a quantidade de convidados são os fatores mais importantes para a realização de comemorações.

Porém, não são os únicos, outros aspectos podem ser aliados ou obstáculos na hora de se planejar um evento, tais como:

• Clima;
• Localização;
• Infraestrutura;
• Umidade;
• Solo não pavimentado;
• Dificuldade no acesso à rede elétrica;
• Dificuldade no acesso à internet;
• Etc.

Os eventos, para que não tenham muitos imprevistos, devem ser bem planejados. O planejamento cuidadoso faz com que o risco de problemas diminua, embora não desapareça totalmente.

Isso porque os imprevistos acontecem, por isso recebem esse nome, são situações que não esperamos e que, de alguma forma, escaparam ou passaram despercebidos nas nossas estratégias.

Planejamento, antecipação e escolha de materiais

O planejamento pode ajudar, para que a maioria dos imprevistos não ocorra e, ainda que ocorram, possam ser sanados de maneira rápida e discreta. Claro, para um bom desempenho final, fazer orçamento de custos é essencial.

Além disso, é necessário pesquisar locais diferentes para adquirir o mesmo produto, ou seja, buscar diferentes fornecedores e criar caminhos diferentes para um mesmo desafio.

Conhecer as opções variadas torna o organizador mais eficiente em suas funções.
Falando agora especificamente das barracas, um dos maiores problemas em eventos abertos é a cobertura para abrigar os participantes do sol e da chuva.

Em eventos ao ar livre, não se espera dos convidados que fiquem embaixo das barracas o tempo todo.

Ao contrário, esse tipo de evento é pensado para épocas do ano onde se tem pouca pluviosidade, para haver um melhor aproveitamento da área externa descoberta.

Ainda assim, certos equipamentos e stands não podem ser submetidos à garoa, para isso, as tendas são usadas.

Para que esses equipamentos fiquem devidamente protegidos, e caso ocorra uma chuva rápida, os visitantes podem ficar na cobertura para se abrigar também.

A Tenda piramidal 10×10 é um modelo a ser considerado, pois se encaixa bem nesse cenário, tendo um tamanho bom para acolher tanto equipamentos quanto convidados.

Vantagens na barraca de lona

Se tratando de tendas, a Tenda de lona tem uma vantagem clara em relação às tendas de malha: impermeabilidade.

As tendas de malha são tendas com uma cobertura de malha fina e semi translúcida, que serve para barrar os raios solares sobre os convidados, ou seja, gerar sombra. Elas têm vantagem de serem baratas e práticas, e podem ser feitas em vários tamanhos.

Porém, as barracas de lona – diferentemente das de malha, são impermeáveis, além de abrigar do sol, abrigam da chuva, e são igualmente versáteis em todos os outros aspectos.

A barraca de lona pode ser usada em praias, em campos, em estacionamentos, sítios, para proteger stands e quiosques de alimentação, e, até, a famosa cama elástica infantil.

Tendas e barracas para interiores

Ainda que possam ser enormes, possuindo vários metros de largura, comprimento e altura, as tendas são muito usadas também em ambientes internos.

Em festas e eventos, elas são ótimas opções para serem usadas junto com stands e quiosques de alimentação. Muitas empresas de entretenimento optam pelo Aluguel de barraquinhas de comida para festas, por exemplo.

Os estilos mudam também, de acordo com a necessidade. As tendas podem ter vários formatos, podem ser fixas ou móveis, ter estruturas e designs diferentes.

Um modelo muito popular para ambientes internos, principalmente de festas e casamentos, é a tenda árabe, que por si só já é um artigo de decoração.

A tenda árabe é maior do que as barracas comuns, além de ser bem enfeitada, com muitos tecidos pendurados. Ela é ótima para incrementar na decoração, tanto de festas típicas quanto de outros eventos.

Ao usar cores mais neutras, ela pode ser um ótimo recanto para qualquer festa de casamento.

Outra grande vantagem das barracas de lona é seu custo-benefício. Elas são muito duráveis, quase não dão manutenção e, quando necessitam, é uma manutenção simples.

Além disso, elas são fáceis de instalar e montar, sendo possível adquirir em versões portáteis.

Essas versões portáteis são aquelas muito utilizadas nas praias, pelos visitantes que não abrem mão do conforto e, ao mesmo tempo, não querem ficar nos quiosques comerciais.