Um show é uma apresentação artística inesquecível, afinal, é o momento em que a banda compartilha suas músicas e vivências de forma direta com o público.
No entanto, organizar um evento de música como um grande show é um trabalho bastante complexo é que exige dos organizadores planejamento e conhecimento em diversos aspectos, pois existem muitos pontos que precisam ser considerados como:
- Logística;
- Local;
- Equipamentos;
- Divulgação;
- Infraestrutura (como locação de geradores a diesel).
Quanto maior for o show ou o evento musical mais complexa é sua organização, por isso, que é de grande importância que todos os envolvidos sigam os cronogramas e as etapas de produção, para que imprevistos sejam evitados ou resolvidos de maneira rápida e sem dor de cabeça.
Para que isso aconteça é muito importante fornecedores bons e uma equipe competente.
Por conta dessas peculiaridades do show, que vão desde a locação de galpoes lonados até a preparação da banda antes do show, esse artigo irá tratar de algumas medidas organizacionais que podem ser tomadas para que este evento seja inesquecível.
Dicas para organização de um grande show
Como vimos na primeira parte do artigo, um grande show tem grandes peculiaridades que são atendidas quando existe uma boa organização e um bom planejamento.
Abaixo falaremos de alguns pontos que devem ser levados em consideração para que o show seja um grande sucesso.
1. Faça um orçamento e tenha boas contratações
O primeiro passo antes de ir para as ações operacionais é listar tudo o que precisa ser comprado e os serviços que serão utilizados, seja locação de iluminação para show, passando por painéis de LED e equipamentos de som.
Após a listagem completa do que será necessário é hora da pesquisa de mercado que consiste na pesquisa do preço médio de cada elemento que foi colocado na lista. Tendo esse preço é possível estipular os gastos que o evento terá para a produção.
Essa lista precisa ser ordenada em uma planilha para que o controle das despesas e das contratações seja feito.
É importante que a contratação dos serviços seja bem feita, pois é essencial para o desenrolar do show, uma dessas é a de estudio ensaio banda, para que além da qualidade da infraestrutura a qualidade da música e do show em si.
2. Faça a divulgação e venda os ingressos
A divulgação do evento é muito importante para que o evento seja bem-sucedido. É importante que haja a contratação de equipe própria de marketing, pois uma estratégia será produzida de forma eficiente.
As equipes de marketing escolhe também as melhores formas de vender ingressos, sejam em pontos de de venda, pela internet ou então promover o evento por meio de promoções em redes sociais.
3. Escolha um local
Outro ponto importante dentro da organização do evento é a escolha do local. Pode-se ser feito em espaços ao ar livre, mas para esses locais é importante prestar atenção aos fatores climáticos, aos equipamentos extras como gerador silenciado.
Há também a escolha de locais fechados que, geralmente, são focados em shows de pequeno ou médio porte.
Outros elementos importantes
Além desses fatores que podemos colocar como pré-planejamento.
Iremos falar de pontos-chave que permitem que a execução do projeto seja feito.
1. Busque patrocinadores
O apoio de patrocinadores é essencial para que a produção do evento ocorra sem problemas, ainda mais quando há alguma dificuldade da empresa organizadora para arcar com custos e equipamentos seja com piano digital usado, baterias ou microfone.
Os patrocinadores além de ajudarem a pagar a estrutura, e outros custos operacionais, a marca também ganha grande visibilidade por patrocinar tal evento cultural.
Por isso, elabore um projeto estruturado para apresentar aos possíveis patrocinadores.
2. Monte uma equipe competente
Um ponto extremamente importante para que todo o projeto funcione de forma adequada é ter uma equipe competente e de confiança.
Essa equipe deve ser composta por pessoas com diversas habilidades para que cada uma seja responsável por uma parte, seja estrutura, contato com fornecedores ou então planejamento logístico de bandas e convidados.
Assim, vimos que para montar um show grande ou um evento musical é preciso atenção em muitos pontos, e todos eles são importantes para a execução do projeto seja feito com eficiência, qualidade e segurança e então se torne inesquecível.
