Escolher artigos para festa é sempre prazeroso, pois representa motivo de celebração! Seja a comemoração de aniversário, casamento e bodas, confraternizações sociais ou corporativas, o que importa é estar reunido com as pessoas que são importantes naquela ocasião.

Mas, para que tudo saia como o desejado, organizar um evento exige planejamento e bastante organização. Em tempo de chuva, por exemplo, torna-se imprescindível ter uma cobertura metalica, pois não vale a pena arriscar um momento tão especial e deixar a chuva atrapalhar.

E quando se trata de condições climáticas, mesmo que a previsão diga o contrário, é melhor se prevenir.

As lembrancinhas também devem ser pensadas com carinho, como uma forma de agradecimento aos convidados da festa e os tubetes para lembrancinhas preço são encontrados em diversas lojas.

Sem considerar o tipo de evento, os primeiros passos a serem tomados no planejamento envolvem escolher a data, horário e local. E após isso, definir a quantidade de pessoas a partir da lista de convidados.

Dependendo da ocasião, como churrascos ou eventos infantis, por exemplo, os descartáveis para festa atacado são as melhores opções para servir comidas e bebidas.

Estabelecer o orçamento é muito importante, pois a partir desse ponto é que dá para saber qual a distribuição das finanças na festa.

Escolher os fornecedores, estabelecer a quantidade necessária de cada coisa, agradar aos convidados minimizando os problemas e garantindo um evento organizado impecável, pode ser uma tarefa complicada.

Como organizar uma festa infantil?

Assim como exige a organização de todos os tipos de eventos, preparar uma festa infantil não é diferente e existe alguns passos a serem seguidos para que saia tudo conforme o planejado. Abaixo temos uma lista para te orientar melhor:

• Faça a lista de convidados para definir a quantidade de pessoas na festa;
• Quem vai organizar? Você mesmo ou uma empresa?
• Escolha o tema da festa;
• Pense nas atividades para entreter as crianças;
• Defina o cardápio de comidas e bebidas;
• Organize os convites e as lembrancinhas;
• Pense na decoração.

Dependendo da idade da criança, ela já consegue escolher o tema que deseja para a sua festa. E em festa infantil, as lembrancinhas se tornam indispensáveis, principalmente se forem comestíveis. A ideia de garrafinhas para lembrancinhas cheias de doce sempre agrada os pequenos!

Festas infantis também pedem um cardápio que agrade ao paladar das crianças, com guloseimas, pizza, pipoca, cachorro quente e outros itens que os adultos também amam!

Como organizar eventos corporativos?

Seja qual for o tamanho da sua empresa, proporcionar momentos de confraternização para os funcionários é muito importante para melhorar o relacionamento tanto entre eles quanto à relação empresa/funcionário.

É importante pensar no tema central ou motivo do evento, no objetivo, em qual vai ser a duração, a quantidade, local, custos com divulgação, se vai precisar de contratar empresas como Fábrica de estruturas metálicas, por exemplo, ou comprar copo descartável ou alugar copos de vidro, e adquirir tubetes para lembrancinha. Tudo depende desse planejamento.

Eventos corporativos e workshops ajudam a melhorar o posicionamento da empresa, fortalecendo a marca, e levando mais visibilidade da organização ao seu público de interesse, seja ele fornecedores, clientes ou ambos.

Por meio de um evento, é possível aproximar as pessoas e despertar o interesse delas por algum produto ou serviço oferecido pela empresa.

No caso de workshops, a escolha de um tema que vai nortear sua organização é fundamental e, normalmente, tem que ser algo que é novidade ou tendência na área de atuação e segmento da empresa. Isso desperta um maior interesse das pessoas que serão convidadas.

Também é importante definir se o evento vai ser gratuito ou se o público terá que comprar ingressos. Os eventos gratuitos conseguem atrair um maior número e novas pessoas, contribuindo para o aumento de leads da empresa.

No entanto, se o intuito é promover uma grande festa, com várias atrações, comidas e bebidas com maior requinte, a melhor opção é a venda de ingressos. Por esse motivo, é bem importante ter tudo isso definido no planejamento.

Uma etapa que, muitas vezes, é deixada de lado pelas empresas, mas que, se receber a devida atenção, pode ser responsável por ajudar e enriquecer as futuras festas, é o pós-evento.

É de suma importância pegar os feedbacks de quem esteve no evento, entendendo quais foram os pontos positivos e negativos, pensando sempre em melhorar. As opiniões ajudam a dar novas ideias de ações e relacionamento com o público.