Quanto maiores forem as proporções dos eventos, maiores serão as dificuldades para organizá-los. As chances de acabar não satisfazendo os participantes de um evento de grande porte são altas, indo desde detalhes como dificuldade para estacionar perto do local até problemas mais graves, como enfrentar uma superlotação.

Neste artigo, você vai receber as melhores dicas para ter uma ótima estrutura para o seu evento e conquistar todos os convidados!

Pense no conforto

O evento deve ser estruturado para levar conforto aos seus participantes e existem alguns equipamentos que auxiliam nessa missão.

Por exemplo, o banheiro é essencial em qualquer espaço, mesmo quando se trata de um ambiente ao ar livre.

É possível justificar a ausência do banheiro dizendo que o evento dura pouco tempo, mas a verdade é que esse item sempre faz falta.

A dica é sempre prestar atenção nesse detalhe ao escolher a locação do evento, ainda que isso signifique pagar um preço um pouco mais alto no aluguel. Quando se trata de um lugar aberto, a solução é o Banheiro móvel.

Esses banheiros podem ser instalados em qualquer lugar e aparecem em diferentes tipos. Também conhecidos como banheiros químicos, eles são uma solução prática e barata para quem deseja garantir mais conforto aos participantes de um evento.

Ainda falando sobre eventos em locais abertos, os intempéries climáticos são preocupações constantes nesse contexto.

Tanto potenciais chuvas quanto a ação do Sol e dos ventos podem comprometer o evento seriamente. Assim, o melhor a se fazer é utilizar toldos, coberturas ou tendas.

A vantagem das tendas é que elas não precisam de uma estrutura para se apoiar, são erguidas em um local totalmente plano sem nenhum problema.

Os toldos são opções feitas para ambientes fechados com uma área externa, precisando de estrutura de apoio. Existem diversos modelos de toldos e eles podem ser feitos com vinil, tecido e outros materiais.

Em alguns casos, pode ser desejado proteger contra intempéries climáticos mantendo a iluminação solar.

Nesse caso uma Cobertura de policarbonato preço m2 pode se mostrar mais vantajosa. O policarbonato apresenta as seguintes vantagens:

• Passagem de luz;
• Barragem do calor;
• Barragem dos raios ultravioleta;
• Resistência ao impacto;
• Resistência à umidade;
• Durabilidade.

Assim, é uma opção mais vantajosa que as coberturas de metal, também tendo um baixo custo e com efeito visual mais bonito.

É ideal para eventos nas estações mais chuvosas, podendo ser articulada para ficar fechada quando não for necessário.

Cenografia

Além das questões práticas, como o conforto dos convidados, é crucial pensar na cenografia do evento. O cenário é responsável por tornar aquela experiência mais imersiva e memorável, criando a atmosfera para o evento.

Dentro da cenografia estão as luzes do evento, os displays, as plantas ou flores, enfim, tudo aquilo que influencia visualmente. Em eventos noturnos é muito interessante usar o gelo seco.

O dióxido de carbono solidificado e resfriado recebe o nome de gelo seco e é um material muito popular em eventos.

O seu diferencial é passar do estado sólido diretamente para o estado gasoso, processo chamado de sublimação.

Quando há ar quente sobre o gelo seco surge uma nuvem de fumaça branca, muito usada no teatro e em eventos.

O Gelo seco preço acessível pode ser usado dentro de bebidas, recurso frequente em danceterias, deixando-as mais exóticas.

O mais comum, porém, é que seja colocado em pontos estratégicos do ambiente, criando uma névoa.

Mais do que apenas servir como decoração, o gelo seco também atua para resfriar o ambiente, tornando-o mais confortável.

Quando há um sistema de iluminação mais complexo no evento, a luz se reflete na nuvem branca gerada pelo dióxido de carbono, concedendo ao ambiente uma atmosfera onírica.

Vale lembrar que a cenografia não inclui apenas visuais. Para que o ambiente transpareça seu tema e coloque todos em uma realidade diferente é essencial que haja uma música condizente no ambiente.

Em alguns casos, utilizam-se não apenas músicas, mas reprodução de sons conhecidos (como pássaros, o vento batendo, etc.).

Em conclusão, a estrutura do evento deve ir além do básico. É preciso garantir que o evento será agradável para todos os convidados e que transmitirá sua mensagem com eficiência.

Certifique-se de escolher um local adequado para a situação, considerando o espaço ocupado pela decoração e pelo público.

Não tenha medo de investir na estética do evento, pois isso está longe de ser algo supérfluo, serve como divulgação.