Planejar um bom evento não é algo fácil. Demanda tempo, dedicação e muita paciência, pois é necessário ter atenção a todos os mínimos detalhes, que fazem a diferença para que a confraternização dê certo.

Por esse motivo, é essencial ter um realizar um checklist de todas as coisas importantes e que não podem faltar para a festa ser um sucesso.

Em primeiro lugar, deve-se descrever as principais informações do evento – a quantidade de convidados, o horário da confraternização, se a festa será temática ou não, bem como demais aspectos referentes às características do evento.

Dessa forma, é possível visualizar melhor quais são os itens indispensáveis, bem como qual o tipo de decoração adequada, se é preciso ter algum equipamento especial ou procurar um espaço de aluguel para eventos.

Festas ao ar livre: o que não pode faltar no evento

As festas ao ar livre tornaram-se muito comum. Versáteis e criativas, elas são uma alternativa para quem quer aproveitar os benefícios de um evento diurno e, ainda, fazer algo diferente, longe dos tradicionais salões de festa.

Isso não quer dizer que o ar livre é um local informal, mas sim, que oferece outras possibilidades, que não são possíveis em espaços fechados.

No entanto, nas festas ao ar livre é importante ficar atento às condições climáticas, que podem atrapalhar o evento. Uma chuva ou vento podem incomodar os convidados, e o mesmo vale para a alta incidência de raios solares.

Nesses casos, o melhor é já investir na locação de tendas, que oferecem um espaço coberto, com ótima proteção contra as intempéries e variações do clima.

Além disso, as tendas são ótimas para dar um toque sofisticado ao evento, sendo possível registrar lindas fotos e, ainda, organizar um espaço voltado para as mesas de comida e pistas de dança.

Dessa forma, pode-se instalar as tendas em todos os tipos de festa, como casamentos, aniversários, confraternizações corporativas, shows e muito mais.

Outra coisa que não pode faltar: dependendo do espaço, é preciso locar um banheiro químico de luxo. Nem sempre as festas ao ar livre contam com uma estrutura própria de banheiro, o que torna o aluguel desse equipamento indispensável.

Entre as vantagens do banheiro químico, em especial, o modelo de luxo, destacam-se:

• Local apropriado para higienização íntima;
• Espaço sofisticado, que combina com a festa;
• Instalação em diversos locais;
• Fornecimento de um ambiente limpo para os convidados.

Vale ressaltar que esse tipo de banheiro químico possui um tamanho maior do que os convencionais. Por esse motivo, ele é mais adequado para as festas de requinte, como é o caso de casamentos ou eventos corporativos.

Música e decoração: elementos que fazem toda a diferença

Em um bom evento, não se pode faltar música! Ela é a responsável por animar a festa, juntar as pessoas e promover o entretenimento. Por esse motivo, quem organiza uma comemoração não pode se esquecer do som para eventos.

Para isso, deve-se levar em consideração os seguintes aspectos: quem irá tocar (banda ou DJ), quais espaços terão música e qual o tamanho da festa. Todos esses fatores serão preponderantes na hora de escolher os equipamentos de som adequados.

Além disso, vale ressaltar que para toda a aparelhagem do som funcionar, é indispensável o fornecimento de energia ininterruptamente.

Por esse motivo, muitos eventos costumam investir no aluguel de geradores de energia, com equipamentos que promovem a alimentação elétrica, mesmo em caso de panes ou problemas com a concessionária.

Os gerados de energia também são responsáveis por evitar que os apagões acabem com a festa, em casos de falta de luminosidade.

Assim como os equipamentos de som, é preciso verificar a dimensão do evento, para saber qual é o gerador mais adequado, de acordo com as necessidades de cada festa.

Fora o som e a energia, outro elemento importante é a decoração. Ela dará a “cara” da festa, além de ser a responsável por passar uma imagem aos convidados.

Em grande parte dos eventos, usa-se o balão inflável, que é um item barato, acessível e que pode ser combinado com muitos outros tipos de decoração.

Dessa maneira, é possível gastar pouco e, ao mesmo tempo, ter um ambiente totalmente decorado, de maneira criativa. Nas festas temáticas, os balões podem ser unidos para formar outras decorações, que dão um ar característico ao ambiente.

Com essas dicas, sua festa tem muito mais chances de ser um sucesso. Não hesite em segui-las!