Casamentos, festas de aniversário, jantares de gala, lançamento de produtos, feiras de stands, festivais… Independente do motivo da celebração, o sucesso de um evento depende da escolha das estruturas mais adequadas.

Neste momento, não só o design é imprescindível, como também a funcionalidade, a resistência e o estado de conservação das peças, em conformidade com as normas de segurança e higiene.

As melhores decisões vão depender de uma análise completa do evento, incluindo o espaço em que irá acontecer e o tipo de ocasião.

A locação de estruturas para eventos vai muito além do aluguel de tendas, compreendendo também os utensílios, mobiliários e equipamentos necessários para a festividade.

Em meio a tantos detalhes, pode até parecer difícil acertar e montar o espaço segundo as expectativas, mas a verdade é que o mercado de eventos já conta com diferentes soluções para isso.

Isso porque muitas empresas especializadas oferecem catálogos com pacotes e soluções categorizadas para cada tipo de evento, facilitando as escolhas dos organizadores. Também é uma vantagem a praticidade, já que a maioria das empresas também oferecem montadora de estandes, tendas e estruturas.

Estruturas disponíveis para aluguel

As empresas especializadas têm condições para criar praticamente qualquer tipo de espaço, com facilidade e rapidez. Um exemplo é a montagem de cozinhas ou salas decoradas, que tornam os eventos possíveis.

Dentre os itens que podem ser alugados para a realização de eventos, é possível destacar:

• Tendas, toldos e coberturas para diversos tipos de eventos;
• Mobiliário especial para área exterior;
• Estruturas destinadas à animação e logística da festa;
• Utensílios em geral, para servir aos convidados;
• Acessórios para a decoração dos espaços.

Tendas, toldos e coberturas

Qualquer tipo de evento ao ar livre depende de estruturas que protejam os convidados e equipamentos.

Em
casamentos, festas de aniversário, competições esportivas, ou desfiles de moda, em

caso de ventos, chuva ou até mesmo sol forte, os convidados podem se proteger, sem prejudicar o andamento do evento.

A tenda piramidal é um modelo recomendado para qualquer tipo de evento, disponível nos tamanhos pequeno, médio ou grande, para a cobertura de grandes áreas com segurança e conforto.

Entretanto, há diversos tipos de tendas e coberturas. Assim, a escolha vai depender das necessidades especiais do evento, como tamanho, tipo e quantidade de convidados.

Outras possibilidades são a tenda sanfonada, cujo principal benefício é a montagem fácil; a tenda galpão, indicada para grandes áreas; ou a tenda chapéu de bruxa, que conta com um ótimo sistema acústico.

No caso de feiras de negócios ou de produtos, seja ao ar livre ou realizada em espaços fechados, as empresas também oferecem estruturas específicas para isso.

Com a criação de espaços personalizados, o serviço de montagem de stands para feiras possibilita o atendimento ao cliente em um espaço adequado e atraente.

Mobiliário para área externa

Normalmente os eventos realizados ao ar livre demandam móveis especiais para a área externa, com resistência para os eventos.

Mesmo naqueles realizados em salões de festas, pode ser interessante montar um espaço para os convidados no jardim ou ao redor de piscinas.

Alguns exemplos essenciais são o aluguel de mesas e cadeiras, sofás, balcões e bares além de móveis decorativos, de acordo com o estilo do evento.

Estruturas para animação e logística

Para entreter os convidados durante as festividades, é fundamental o aluguel de uma estrutura para pista de dança, além de equipamentos para a sonorização, climatização e iluminação.

Dependendo do estilo do evento, também podem ser necessários pódios para vencedores de competições, barricadas ou grades de contenção, palcos, camarotes, passarelas ou outras estruturas.

Utensílios e decorações

Não seria possível servir aos convidados do evento sem alguns utensílios básicos. São eles toalhas de mesa, guardanapos, talheres, copos ou taças especiais, suporte para pratos, louças e outros objetos.

Já com relação aos acessórios decorativos, são menos funcionais mas ajudam a compor os ambientes segundo as expectativas dos organizadores.

Dentre os itens que podem ser alugados para a decoração de eventos é possível citar os espelhos, vasos de flores ou plantas, luminárias, letreiros decorativos e até candelabros de diversos materiais.

Equipamentos para a cozinha também devem ser incluídos na lista de prioridades, como churrasqueiras, fornos e refrigeradoras.

Para o aluguel, é fundamental atentar-se às condições de contrato, principalmente se houver taxas extras, além de escolher uma empresa especializada de confiança e com experiência de mercado.