Um evento, seja ele corporativo ou não, sempre precisa de inovação, principalmente para que o seu ROI (retorno sobre o investimento) aconteça de forma tranquila e segura.

É por isso que um evento, hoje, vai muito além de lembrancinhas, canetas ou bloco de notas.

Dessa maneira o mercado de eventos vem se reinventando, trazendo diversas soluções para uma interação mais rápida e criando promoções mas abrangentes.

Graças a coleta de dados de forma mais segura e qualitativa, está sendo possível construir dentro do evento experiências mais impactantes e que tem um potencial imersivo muito maior. Assim, gerando indicadores e receitas mais expressivas para os gestores.

Soluções digitais para os eventos

As empresas de eventos vêm propondo algumas novidades com relação as mídias digitais, falaremos de algumas delas abaixo:

1. Microsites e aplicativos

Os aplicativos vem conquistando um espaço muito grande já que o uso do smartphones se tornou popular.

Assim, os organizadores de eventos adentraram nesse mundo e criaram os aplicativos do evento. Assim, é possível integrar diversas soluções desde a gestão de pré, durante e pós-evento.

Os aplicativos ajudam a resgatar o investimento feito. Uma solução para os aplicativos, já que esses demandam um valor mais alto para a execução, os microsites vem sendo propostos.

Os microsites são personalizados e há inúmeras possibilidades de coletas de dados e integração com bilheterias e outros tipos.

2. Reconhecimento facial e QR Code

Além da fotografia profissional que registra passo a passo do evento e seus melhores momentos, há agora um outro tipo de registro que é o QR Code e o reconhecimento facial.

Embora tenha a mesma função de registrar que a fotografia, esses dois tipos de registro servem para o credenciamento.

Agregada aos aplicativos dos eventos, essa tecnologia ajuda a diminuir as filas e os atrasos que acontecem. Tanto o reconhecimento facial como o QR Code ajudam na coleta de dados e na realização de relatórios de indicadores de maneira muito mais eficiente, sendo usado para planejamentos futuros.

O reconhecimento facial vai ser cada vez mais usado, isso porque não é necessário a apresentação de nenhum tipo de comprovante ou código, tornando o processo mais ágil e rápido.

3. Projetores, som e TV

Essas são uma das partes mais importantes do evento, e não é a toa que existem curso de sonorização e projeção exclusiva para eventos. Aqui o investimento tem sido alto, principalmente dado as experiências em projeção 3D e 4D.

Os eventos, de pequeno porte ou grande porte investirá de forma grande na compra ou no aluguel de projetores de alta qualidade, que possuem funções de monitoramento e alta qualidade de imagem.

4. Drones

Os drones ganharam o mundo, principalmente por fazer imagens áreas de maneira rápida e com uma qualidade imensa. Os drones estão cada vez mais em alta por não precisarem de um estúdio para ensaio, podendo ser usado dentro de eventos.

Além de fazer imagens, há possibilidades dele ser usado para ajudar na segurança dos eventos.

5. Chatbots

Os chatbots são um dos robôs para dar a melhor respostas para o público. Isso porque esses chatbots são baseados em inteligência artificial.

Assim, quando acontece alguma dúvida, o chat se torna mais rápido e os participantes tem respostas rápidas, principalmente para aquelas perguntas práticas como “onde está o banheiro?”.

Assim, essas tecnologias atreladas aos eventos trazem vantagens como:

• Integração;
• Coleta de dados;
• Retorno do investimento garantido;
• Indicadores qualitativos e quantitativos.

Todos esses dados são essenciais para o planejamento de novos eventos.

A importância de novas tecnologias para eventos

Não somente em festas de aniversários ou casamentos, mas a tecnologia vem para criar um ambiente bem propício e integrador.

Um exemplo disso é o espelho mágico casamento, que consiste em um espelho com uma câmera integrada e um software touch no qual as pessoas podem escolher diversas pré-modalidades de decoração para enfeitar a foto e assim por diante.

Assim, as tecnologias vem criando novas possibilidades para que o evento tenha um sucesso incrível, não só de funcionamento como no quesito de entretenimento.

Uma das atividades que vem mais chamando a atenção nos eventos são os painéis de led, com cores exuberantes e efeitos que deixam a pista de dança ou as apresentações ainda mais dinâmicas e especiais.

Dessa forma, se você quiser um evento que venha se tornar inesquecível é necessário que se invista de forma constante nas inovações tecnológicas principalmente quando se trata de integrações nas redes sociais para garantir o sucesso.