Planejar uma festa não é uma tarefa fácil. Ainda mais quando é temática e voltada para as crianças. É preciso pensar nos mínimos detalhes, para que todos possam se divertir, curtir o evento e sair com gostinho de quero mais.
Por esse motivo, deve-se pensar muito bem em todos os aspectos que envolvem a comemoração, para que tudo saia perfeito.
Etapas para o planejamento de uma festa infantil
Em primeiro lugar, é importante definir a data o evento. No caso de aniversários, é interessante realizar a festa em dias próximos ao próprio dia do nascimento e dar prioridade aos finais de semana.
Dessa forma, grande parte dos convidados poderá comparecer, já que a maioria das pessoas não trabalha e pode curtir a festa.
Depois, é hora de encontrar um espaço adequado. Muitas pessoas têm optado pela locação de salao de festas, que é uma opção extremamente vantajosa.
Além de ter um ambiente próprio para eventos, os responsáveis pela festa podem ficar mais tranquilos, pois muitos salões oferecem serviços de buffet.
Em alguns casos, é possível encontrar estabelecimentos que, inclusive, oferecem a decoração, com inúmeros modelos para festas de aniversário, festa de batizado decoração clássica, festas de 15 anos e muito mais.
Se esse não for o caso do salão escolhido para o evento, pode-se montar uma decoração mais simples ou até mesmo contratar empresas especializadas em decoração.
As festas infantis, em geral, são temáticas e pode ser que a criança deseje um tipo de decoração específica (de personagens, desenhos ou jogos).
Também é importante verificar todas as condições do espaço de festa: localização, se tem ou não estacionamento, quantas pessoas cabem no local, entre outras informações importantes.
Esses detalhes ajudam na definição da lista de convidados, bem como no cálculo da quantidade de comida e bebida. Nessa etapa, é importante verificar, em termos de contagem:
- Quais alimentos serão servidos na festa;
- Quais bebidas serão servidas (alcoólicas e não alcoólicas);
- Qual o tipo de bolo e os docinhos;
- Quais as lembrancinhas (se houver) serão dadas.
Outro aspecto referente ao salão diz respeito ao fornecimento de artigos para festa, como bexigas, enfeites e letreiros personalizados. É possível encontrar espaços e buffets que ofereçam todas essas opções.
Contudo, se não for o caso, pode-se verificar a disponibilidade de artigos nas próprias empresas de decoração, ou optar por algo feito à mão.
Para festas mais maiores, alguns organizadores buscam espaços próprios para os adultos, como serviços de bartender, com preparação de bebidas alcoólicas variadas, ou até mesmo, coquetel sem álcool, para as crianças.
Isso é muito comum em festas de 15 anos, em que é possível aliar diversão para adultos, crianças e jovens com moderação e responsabilidade.
Opções de locação para festas diferenciadas
Para quem quer fugir das festas em salão, existem opções de eventos ao ar livre. Esses eventos tornaram-se muito comum, em especial, em comemorações feitas na hora do almoço e em épocas de calor.
Uma opção encontrada pelos organizados para evitar qualquer eventualidade referente ao tempo é o aluguel de tenda grande, que é capaz de abrigar as pessoas de modo confortável.
Dessa maneira, todos podem aproveitar ao máximo do evento, sem preocupação com intempéries (incidência de raios solares e chuvas, por exemplo).
Em algumas festividades, os organizadores também gostam de investir em artigos diferenciados, que dão um toque a mais para o evento. É o caso do espelho mágico, que além de contribuir para a decoração do espaço, também traz muita diversão aos convidados.
Com um design diferenciado, os espelhos mágicos trazem uma série de corredores espelhados, no qual é possível tirar fotografias na hora.
Muitas festas utilizam essas fotos como as próprias lembrancinhas, para que os convidados tenham uma boa recordação dos momentos que passaram nas comemorações.
Os espelhos mágicos podem ser utilizados não somente em festas de crianças, mas em eventos para todas as idades, inclusive casamentos, dependendo do estilo da comemoração. A criatividade é o ponto principal no uso desse artigo.
Além desse acessório, as cabines fotográficas também ganham espaço no mundo das festas. De maneira simples e divertida, os convidados podem tirar diversos tipos de fotos, que também saem impressas na hora. O uso desse acessório é muito comum em casamentos e festas de debutantes, mas também em festas infantis.