Atualmente, em detalhes empresariais não é preciso ser especialista em recursos humanos para saber que funcionários felizes produzem mais e melhor.

Por conta disso, empresas dos mais variados ramos têm investido cada vez mais tempo e dinheiro no bem estar de suas equipes, de modo a torná-las mais produtivas.

Uma das ferramentas mais usadas nesse sentido são os eventos. Por mais que a sua finalidade seja estratégica, eles também servem como momentos de descontração e ajudam os colaboradores a criarem laços entre si, de modo que sua rotina de trabalho seja mais sinérgica.

Pese a todas as vantagens dessas ações, é preciso ter em mente que simplesmente contratar um buffet para festa empresarial para a sua execução não é o suficiente:

Para que o efeito surtido não seja o contrário, é essencial que a ocasião seja organizada de modo profissional, com ou sem a ajuda de um estabelecimento do ramo.

Quer aprender mais sobre isso? Então continue lendo e confira algumas dicas para organizar um evento que os seus funcionários não vão escolher tão cedo:

Escolha um espaço adequado

Independentemente do porte e da finalidade do evento, um dos primeiros passos que a organização deve tomar é a escolha do local onde ele acontecerá.

Isso pois, caso ele seja inadequado, tanto o aproveitamento da ocasião quanto a segurança dos convidados podem estar em risco. Trata-se, portanto, de algo que deve ser feito com antecedência.

Do mesmo modo, é essencial analisar algumas variáveis básicas durante o processo de escolha. Entre elas, estão:

• A capacidade;

• As instalações de cozinha;

• A facilidade de acesso;

• A presença de um estacionamento adequado.

Via de regra, um espaço para eventos que tenha tradição em abrigar ocasiões corporativas contará com toda a estrutura básica para que elas ocorram do modo apropriado.

Por conta disso, recomenda-se a preferência por estabelecimentos que tenham experiência no ramo, bem como avaliações positivas de clientes anteriores.

Pense em atrações para os participantes

Apesar de a importância de se contar com um buffet para festa corporativa adequado seja inegável, isso, por si só, não garante o sucesso do evento: também é essencial que todos os convidados sejam mantidos entretidos.

A boa notícia é que essa tarefa é muito mais simples do que boa parte das pessoas imagina.

Como trata-se de uma ocasião profissional, é comum que haja palestras e outros ambientes de compartilhamento de conhecimentos e habilidades, como mesas redondas.

Porém, como a descontração também é importante, pode-se contar com atrações de entretenimento, ou, até mesmo, com gincanas e outras atividades lúdicas que agradem o público.

Defina o cardápio com cuidado

Além de oportunidades de descontração, troca de conhecimento e fortalecimento de vínculos entre a equipe, uma festa corporativa tradicionalmente oferece um cardápio aos convidados.

Desde um simples coffee break, realizado nas próprias dependências da empresa, até um jantar mais requintado, como no caso das confraternizações, esse é um elemento que sempre deve estar presente.

Para evitar que isso cause problemas, recomenda-se que o cardápio seja definido com cuidado. Por exemplo: caso haja intolerantes e alérgicos entre os convidados, é fundamental pensar em alimentos que eles possam consumir com segurança.

O mesmo vale para pessoas com outras restrições, como veganos e vegetarianos: pensar neles é fundamental para que a ocasião seja um sucesso.

Vale ressaltar que, no caso de eventos mais descontraídos, como aqueles que acontecem a céu aberto, há a opção de se optar por uma refeição mais simples, como no caso de um kit de lanche para eventos.

Como o seu próprio nome diz, trata-se de um pequeno kit pré pronto que é fornecido aos frequentadores, e que normalmente contém alimentos mais simples, como porções e sanduíches.

Forneça brindes aos participantes

Por último, mas não menos importante, é preciso ter em mente que toda ocasião memorável merece uma lembrança.

Na prática, isso significa que é altamente recomendável que os participantes do seu evento recebam algum brinde, como os kit personalizados: eles podem incluir diversos objetos que serão usados em seu cotidiano de trabalho, como canetas, canecas e copos para beber água.

Vale ressaltar que, além disso, tais itens podem ser personalizados, de modo que colaborem com a criação da cultura organizacional pretendida.

Isso pode ser feito por medidas como a criação de um design inspirado na logomarca, e até mesmo a distribuição de objetos pensados para cada setor ou equipe.