A organização de eventos requer muita atenção a diversos detalhes, desde o local onde o evento será sediado, até filmagem e os kits de brindes que serão entregues aos participantes ao final deles.
Independentemente do tipo de evento a ser organizado, um ponto muito importante a ser levado em consideração, é a respeito da filmagem e fotografia deste. Todo evento merece ser registrado, para que no futuro, possa ser recordado.
Registre os momentos
Os tipos de eventos mais comuns que podemos encontrar os serviços de foto e filmagem, são casamentos e aniversários.
Onde os donos da festa possuem o desejo de manter recordações de todos os momentos vividos no decorrer da festa.
No entanto, muitos eventos corporativos podem precisar de serviços deste tipo, não apenas as confraternizações de final de ano, mas também palestras, convenções, workshops, entre outros.
Caso o evento seja realizado em um espaço aberto ou de grande porte, existem muitas possibilidades de fotografia e, principalmente de filmagem.
A filmagem pode ser realizada de diversas formas, entre elas podemos destacar alguns equipamentos essenciais para que o registro seja feito com qualidade, como:
- Drone para filmagem;
- Action cam;
- Filmadoras profissionais;
- Equipamentos de captação de áudio;
- Iluminação;
- Etc.
É importante ressaltar que para que se faça o uso de drones no espaço do evento, deve-se verificar se o local atende aos requisitos estipulados pela ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil).
E se o profissional que utilizará o equipamento possui a licença necessária para a pilotagem deste.
Antes de contratar uma filmagem para o seu evento, a empresa de organização de eventos corporativos sp e demais localidades, deve pesquisar a respeito da empresa.
Além da qualidade dos serviços prestados, comentários de outras pessoas que já tenham contrata tal empresa.
Erros mais cometidos ao se contratar uma empresa de filmagem
A organizadora de eventos é responsável por administrar muitos aspectos sobre o evento, entre esses fatores, está a contratação de uma prestadora de serviços de filmagem de eventos corporativos.
Contudo, muitos erros são cometidos ao escolher a empresa ideal. Listamos alguns deles abaixo, para que você possa evitá-los.
1. Preço Baixo
O erro mais comum cometido ao se contratar qualquer prestadora de serviços é escolher apenas pelo preço.
Faça uma pesquisa de mercado, veja a média de preços cobrados pelos profissionais, analise o custo-benefício e a qualidade do serviço.
Podemos afirmar que, às vezes, aquele profissional ou empresa que cobra o preço mais alto, é o que possui o melhor trabalho.
Assim como os que oferecem um preço mais baixo oferecem um serviço inferior, todavia, o preço nunca deve ser o principal fator de escolha.
2. Deixar a contratação para próximo do evento
Outro erro muito comum entre os organizadores, é deixar para decidir a respeito da filmagem pouco tempo antes do evento, por acharem que não é um detalhe tão importante.
Deixando a contratação do serviço de filmagem para muito perto da data do evento, você corre o risco de não encontrar bons profissionais.
Estes com a agenda livre para aquele dia, tendo que correr para encontrar outro profissional independente da qualidade.
3. Não buscar referências da empresa/profissional
Muitos, ao olharem o portfólio atrativo apresentado pelos profissionais, acabam se deixando levar apenas por aquilo que estão vendo e esquecem de procurar referências do serviço fornecido.
Além de buscar referências sobre a qualidade do produto final, a filmagem, é importante também, procurar saber a respeito do atendimento em si.
Afinal, não é apenas a qualidade do produto que importa, os contratantes devem receber um bom atendimento. Deve-se considerar a experiência da empresa com eventos corporativos, se sabem como trabalhar em eventos deste porte, entre outros fatores.
4. Equipamento de qualidade não faz bons profissionais
É muito comum, que muitas empresas de filmagem, para conquistar os seus clientes, apresentem a eles uma lista repleta de equipamentos profissionais que serão utilizados durante a prestação de serviços.
Todavia, o fato da empresa dispor de bons equipamentos, não significa que os profissionais sejam qualificados para operar todos eles, da maneira correta.
5. Prazos devem ser cumpridos
Toda prestadora de serviço, ao fechar algum serviço, deve fornecer ao contratante um documento, assinado por ambas as partes.
Onde estejam listados todos os direitos e deveres, tanto da contratante quanto da contratada, bem como todos os prazos referentes ao serviço.
Os prazos podem ser desde o tempo estipulado, para que a empresa realize os serviços (período em que ocorrerá o evento).
Como o tempo necessário para a edição de vídeo e a data em que os materiais finais deverão ser entregues ao contratante.
Considerando todos os pontos levantados no decorrer deste artigo, você será capaz de evitar todos esses erros e contratar uma empresa de qualidade para a filmagem do seu evento.
