Os eventos estão presentes na sociedade desde sua formação. E com o passar do tempo se aprimoraram e se tornaram mais valorizados e consumidos pela sociedade. O desenvolvimento resultou em três modalidades de eventos: os pessoais, os de entretenimento e os corporativos.
No mundo dos negócios os eventos servem para diferentes fins e propósitos, podendo ser aprimoramento e capacitação da equipe, eventos motivacionais ou que explorem a divulgação e promoção da marca aos clientes, aproximando os públicos, prospectando mais clientes, fidelizando-os e também aumentando as vendas e margem de lucro do empreendimento.
Um dos modelos corporativos mais comum é a produção de feiras, que servem para expor e integrar os consumidores e potencializar as vendas.
Realizadas a longo, médio ou curto espaço de tempo, elas podem durar de um dia a uma semana. Para que a organização seja um sucesso e a empresa provedora do evento alcance seus objetivos é preciso investir em alguns detalhes que fazem toda diferença.
Locação de stands
Os stands servem para exposição de todos os produtos ou serviços que são ofertados pelas empresas, por estarem presentes entre várias outras organizações, a produção precisa ser profissional para atrair os consumidores e eles passarem mais tempo no local junto aos produtos, aumentando a chance de consumo.
O stand feiras podem ser locados e há seis modelos disponíveis no mercado, sendo eles:
- Básico;
- Especial;
- Misto;
- Cenográfico;
- Mezanino;
- Container.
Atualmente os modelos mais utilizados são os três últimos, pois são mais elaborados e atrativos entre os concorrentes, por isso antes de locar o modelo é preciso definir o espaço disponível para sua instalação e qual é o principal objetivo da organização.
Distribuição elétrica
A verificação e montagem do suporte elétrico é vital para que o evento possa ocorrer sem situações de emergência e riscos de quedas e perda de energia elétrica. Desse modo, como medida preventiva e necessária, o aluguel de gerador também precisa ser realizado.
Assim ao cair ou faltar energia na região do evento, a feira em si não será prejudicada ou tumultuada por esse incidente que pode ocorrer, pois os geradores são acionados evitando as falhas que podem acontecer com a ausência de luz no local.
É importante ressaltar que a quantidade de geradores locados varia de acordo com a demanda do projeto, por isso essa parte precisa ser desenvolvida por profissional da área.
O aluguel de geradores RJ apresenta uma variação e um dinamismo no que diz respeito a valores, de acordo com a quantidade, modelos e dias que esses equipamentos precisarão ser utilizados.
Banheiros
Estrutura básica para qualquer tipo de evento ou encontro social, os banheiros são espaços reservados para realização das necessidades fisiológicas humanas, bem como a sua higienização, portanto o aluguel de banheiro químico é primordial para evitar situações constrangedoras, principalmente no caso de eventos ao ar livre.
A quantidade varia de acordo com o público estimado. Para que ele seja condizente com as características da feira é possível alugar os modelos de banheiros químicos de luxo que são mais elaborados e confortáveis de serem utilizados, além de permitirem uma personalização, agregando na decoração e harmonização do local.
O banheiro quimico aluguel permite que instalações distanciadas no evento central e podem ser separados para que os homens usem em um espaço e as mulheres em outro.
Decoração do evento
Para finalizar o projeto e organização é preciso investir na decoração dos espaços, o mais indicado é a contratação de empresa cenográfica, que além de realizar a composição de grandes shows e apresentações artísticas, atuam no processo de transformação do espaço do evento deixando a produção em alta qualidade.
Fazendo usos de todos os recursos visuais necessários, as decorações ficam profissionais e de acordo com as propostas do evento organizado, com display promocional, peças de promoção e divulgação, iluminação e divisão estratégica dos espaços a feira pode ser realizada sem imprevistos e preocupações.
Investir na qualidade do projeto, contemplando todas as suas necessidades e detalhes, faz com que o planejamento fique completo e detalhado, sem dar espaço para improvisos e situações emergenciais que fujam do controle e prejudique as dinâmicas e o desenvolvimento do evento.
Importante! O monitoramento e controle dos processos é necessário para que caso os problemas surjam, eles possam ser rapidamente resolvidos. Além disso, a checagem evita erros e problemas, assegurando o sucesso na execução da feira!
