Planejar um evento, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, não é uma tarefa simples. Afinal, é preciso organizar todos os pequenos detalhes, desde a estrutura que irá comportar a confraternização, até os aspectos que englobam o serviço de buffet, o conforto para os convidados, os equipamentos e questões de segurança.

Além disso, é importante prever todas as possíveis ocorrências; por exemplo, em eventos realizados ao ar livre, deve-se levar em consideração a possibilidade de chuvas ou a alta incidência de raios solares, e como proteger as pessoas das intempéries.

Outro ponto que merece destaque diz respeito ao fornecimento de energia elétrica nos eventos. Por esse motivo, muitos organizadores priorizam ter ao lado um gerador de energia, que é o equipamento responsável por manter a alimentação elétrica, mesmo em casos de pane na concessionária de energia.

Os geradores podem, ainda, ser instalados em locais remotos, onde não há fonte de alimentação fácil. Desse modo, o evento pode se desenvolver sem maiores problemas, para o entretenimento de todos.

A importância das tendas para todos os tipos de eventos

Conforme mencionado anteriormente, os eventos ao ar livre demandam uma atenção especial, pois em qualquer momento, as variações de temperatura podem prejudicar o andamento da confraternização.

Sendo assim, é preciso investir em uma tenda, que pode abrigar os convidados durante chuvas ou quando o Sol está muito forte. As tendas são fáceis de instalar e, por esse motivo, são preferência para locais externos.

Existem diversos modelos de tendas disponíveis no mercado, mas a função de todos eles é preparar um espaço coberto. No entanto, é imprescindível verificar alguns pontos, como por exemplo:

• O tamanho do evento;
• O número de convidados;
• As especificações do local;
• A decoração do evento.

Essas informações são essenciais para escolher o modelo de tenda adequado. Por exemplo, em uma festa de bodas de prata, que geralmente é mais requintada e sofisticada, recomenda-se o uso de tendas de cristal. A estrutura é esteticamente agradável e, desse modo, pode combinar com a decoração do evento, sem destoar.

Vale pontuar outras características a respeito da estrutura e o porquê ela é indicada para eventos chiques, como bodas de prata. A tenda cristal 10×10 é de alto padrão, com extrema resistência às intempéries, variações climáticas, atritos, choques mecânicos e processos de corrosão.

Ou seja, além de bonita, a estrutura é eficiente para resistir aos fatores externos que podem acometer o evento. Além disso, a tenda de cristal é antimofo e muito fácil de instalar.

Para eventos mais informais, existe a possibilidade de investimento em outras estruturas, similares a uma tenda de praia, que pode oferecer a mesma proteção, porém, por um preço mais econômico.

Daí a importância de verificar todos os aspectos referentes ao tipo do evento, para escolher a tenda ideal, conforme as especificações da festa.

Na instalação das tendas, indica-se entrar em contato com uma empresa especializada na montagem de estruturas, como forma de evitar possíveis falhas e imperfeições. As instalações incorretas podem ser passíveis de acidentes e, assim, prejudicar o evento.

A importância dos geradores de energia para os eventos

Além das tendas, percebe-se a importância da presença dos geradores em qualquer tipo de evento, ainda mais, em locais com probabilidade de queda ou pane no fornecimento de eletricidade.

Mais do que proporcionar a continuidade da festa, os geradores não deixam os convidados entrarem em pânico, pois muitas pessoas ficam impactadas com a falta de luminosidade.

Sendo assim, deve-se verificar qual é o tipo de gerador indicado, conforme o tamanho da festa, pois existem modelos do equipamento com diferentes capacidades energéticas.

Outro ponto importante diz respeito ao tipo de combustível do gerador, como o a diesel, a gasolina, gás, entre outros. O tipo de fonte de energia irá influenciar no preço de aquisição do equipamento.

Vale lembrar que todos os equipamentos devem ser revisados, porque qualquer inconformidade com os geradores pode acarretar em graves acidentes.

Sendo assim, é essencial o trabalho de empresas de manutenção de geradores a diesel e outros combustíveis, que irá avaliar todas as condições de funcionamento da máquina, antes de colocá-la para trabalhar.

Diante de todos esses pontos, pode-se observar que a organização de festas e eventos não é uma tarefa fácil, pois demanda muito cuidado. Inclusive, é importante ter um planejamento completo, com todos os equipamentos, custos e necessidades.