O ambiente corporativo é um dos maiores quando relacionamos a quantidade de pessoas que trabalham e o número de empresas que crescem cada dia mais sobre nossas cidades. Sejam bancos, seguradoras ou outros, estão sempre construindo novos prédios e empregos.

E há algo em comum entre todos esses locais, que são os eventos. Há sempre muita festa e comemoração o ano inteiro, seja de novidades, de metas batidas, sempre bom ter um buffet empresarial funcionando.

Isso é basicamente um tipo de rotina entre esses locais, mas quem não gosta de festas e diversão rotineiras? Pois é, principalmente nesse meio, que sempre tem muito trabalho, necessita-se de concentração.

Neste artigo falaremos um pouco mais sobre esses eventos, e daremos dicas de como fazer com que o seu seja diferenciado, tenha bastante reconhecimento e principalmente qualidade, sendo este o que mais deve ser prezado.

1. Escolha de evento

Primeiramente, o que se deve pensar é: o que quero fazer? Assim você começará a captar todas as informações e necessidades do que precisará correr atrás.

Isso porque um dos maiores aspectos para se iniciar um evento, é definir todos os tipos de serviços que serão oferecidos.

Seu evento pode variar de acordo com a formalidade da empresa, fazendo assim um local mais sofisticado, ou mais jovem, e assim seguindo a linha que mais combina com todos os envolvidos e com a marca.

Além disso, ainda precisa pensar quais serão os convidados, qual o perfil de todos eles e o que fazer para que esse evento seja totalmente agradável a todos, além de pensar em detalhes como alimentação, recepção e afins.

Aconselhamos que você decida sempre em ir de encontro com a ideia de um buffet para festa corporativa, pois é um segmento especializado para sua necessidade, e ainda sim, saberá chegar ao ponto que deseja.

Lembre-se também de planejar qual será o tipo de serviços de buffet, se será servido nas mesas, self-service ou afins. Também pense no horário em que o evento ocorrerá, pois faz diferença em toda programação.

2. Contratar empresa

Após você decidir tudo o que deseja, é importante que contrate uma empresa de eventos, principalmente porque eventos corporativos são muito extensos e abrigam centenas de pessoas. Ou seja, essa ajuda será essencial.

Os organizadores tomarão conta de todos os assuntos e cada um deles que faz parte desta equipe terão funções específicas e trarão todos os resultados necessários com muito profissionalismo.

Após você passar as informações iniciais, eles irão resolver diversas questões como:

• Conteúdo do planejamento;
• Objetivos;
• Tipo de evento;
• Local;
• Espaço;
• Data;
• Programa;
• Público;
• Realização do evento.

Ou seja, você com nada mais se preocupará. Eles irão começar a resolver todas as necessidades e sempre falarão e demonstrarão tudo o que está ocorrendo, para que seja aceito ou não pelo contratante.

3. Espaço

Se atente sempre ao espaço para festa, porque há locais que possuem mais oportunidade e ideias para eventos como os corporativos. Então peça para que todos os seus organizadores pensem tanto no local, quanto nas pessoas que irão participar.

Eles com certeza saberão de diversas casas que atendem um público corporativo, que cria expectativas diferenciadas em relação ao que irá receber, que costuma ser de bastante qualidade. Então lembre-se de transmitir toda a ideia e linguagem que chegue a eles em um local que se sintam bem.

4. Coffee Break

Por fim, falaremos de opções de alimentação, que sempre é um dos pontos mais importantes para todos os tipos de eventos e festas. O coffee break para eventos é sempre muito procurado, principalmente em eventos vespertinos.

Por exemplo, se um evento começa a tarde e termina no final dela, é necessário que uma pausa seja feita para um lanche, até porque o networking e a comunicação se fazem nesses momentos de descanso mental também.

5. Petiscos

Mas, se o evento começa no final da tarde para noite e não for durar tanto, é interessante apostar no coquetel, que é um estilo de serviço que proporciona comidas fáceis de manusear, como salgados, mini sanduíches e afins.

Enfim, é uma ótima saída para que as pessoas possam interagir e isso também deixa o ambiente mais dinâmico e moderno.

E essas foram nossas cinco dicas para que o seu evento corporativo consiga alcançar todas as suas expectativas.